扫描仪作为办公设备能够更好的节省人力物力

办公设备种类繁多，包含了很多种机器设备类型，扫描仪就是其中一种，扫描仪和打印机复印机不同，打印机复印机都需要原始文件才可以进行下列步骤。而扫描仪就是将原始文件当中的内容通过扫描，呈现在电脑上面，很大程度上解决了很多的难题。这样的机器能够避免很多麻烦，例如客户提供了文本但是没有电子档，如果没有扫描仪的话，那就只能通过手打才了可以完成工作了。这样费时费力，还不易完成。

扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪，近几年才有的笔式扫描仪、便携式扫描仪、馈式扫描仪、胶片扫描仪、底片扫描仪和名片扫描仪。

笔式扫描仪出现于2000年左右，才开始的扫描宽度大约只有四号汉字相同，使用时，贴在纸上一行一行的扫描，主要用于文字识别。

便携式扫描仪小巧、快速，在2010，市面上出现了多款全新概念的扫描仪，因其扫描效果突出，扫描速度仅需1秒，价格也适中，扫描仪体积非常小巧而受到广大企事业办公人群的热爱。

滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管PMT，因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微的层次变化;而平面扫描仪使用的则是光电耦合器件CCD故其扫描的密度范围较小。所库CCD(光电耦合器件)是一长条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。

扫描仪在日常使用并不广泛，一般企业会配备扫描仪，以防其他客户提供文本文档过来。由于平板式扫描仪价格昂贵，手持式扫描仪扫描宽度小，为满足A4幅面文件扫描的需要，推出了这种产品，有彩色和灰度两种，彩色型号一般为24位彩色，也有极少数馈纸式扫描仪采用CCD技术，扫描效果明显优于CIS技术的产品。但由于结构限制，体积一般明显大于CIS技术的产品。