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无锡复印机租赁的后续维护程序要在合同里面讲清楚
现在办公室中的一些大型设备,比如说复印机、打印机,不管是什么公司,只要是日常办公的,都会用到这些设备。很多公司会自己配备一台复印机、打印机之类的,以便日常办公的需要,不仅是为了有效率的工作,也是工作中必需品。有些公司会选择无锡复印机租赁,那我们在选择复印机租赁的时候,在合同方面要注意些什么呢?
首先我们要明确我们的复印机租赁品牌。大家日常生活中比较经常见到的就是理光,惠普,佳能,爱普生等复印机的品牌。一定要选好复印机的品牌和参数哦。以免出现租赁公司将分析送到公司进行安装的时候,发现和自己预先想好的复印机是不一样的。而且要对自己的复印用量进行一定的评估,黑白之章会印多少,彩色的材料又会印多少?还有就是在选择复印机的时候,一定要去调查一下复印机的复印速度。当然速度越快,越能有益于工作资料的印制。
挑好的机器,我们就要明确自己的复印机租赁时长。有的租赁公司可以月租,而有的租赁公司则要求至少也得是一个季度来租用。这个可以根据自身的具体情况来进行选择,毕竟每个公司并不是一年12个月都十分需要复印机。所以可以从自身的情况出发,来制定相应的租赁时长。
还有就是,对于复印机租赁的后续维护程序一定要在合同里面讲清楚。这样能够保证一旦我们在使用复印机的时候,出现机器质量问题,就可以联系租赁公司的检修人员上门快速检修。避免耽误到办公工作的运行,提高办公效率。除此之外,租赁时间到期之后,我们要如何去归还这个复印机。有的租赁公司不一定会选择让租户将复印机归还到租赁公司手上。因为有一种租赁叫做融资租赁,你租赁时间到期之后,这个设备就归租户所有。
作为日常工作中必不可少的办公设备,复印机是肯定需要的,如果因为资金问题,或是一些特殊情况,导致自己公司无法配备合适的复印机,可以考虑复印机租赁服务,但是一定要注意在选择复印机租赁的时候,要注意合同中的注意事项,仔细的关注每个细节,保证顺利的进行复印机租赁的相关流程服务。
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