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无锡复印机租赁使用需保证打印纸平整光滑
办公工作中,办公设备是必不可少的,有时候办公设备的使用会造成大量的资金使用,这对有些企业来说是比较难以接受的,有什么办法可以节约办公方面的资金使用呢?其中有一种方式就是复印机租赁,这样使用复印机能够一定程度上减少资金的使用,但是复印机租赁有时候出现问题怎么办呢?直接送去检修的话,如果是小问题就难免小题大做了,无锡复印机租赁出现问题以后可以怎么做呢?
在日常的生活和工作当中,打印是不可缺少的重要环节。复印机租赁出现小故障,也是非常令人头疼的事,耽误工作不说,还要担负额外的维修费用。其实,复印机租赁出现的很多小问题,都是我们自己可以解决的,无需专门跑维修站去修理。
常见问题之一:卡纸
解决方法:当复印机发生卡纸时,可以首先检查所卡纸张是否已经取出,取出所卡纸张后,重新开关打印机,确认机器是否已经恢复。同时,确认所用纸张是否在该打印机支持的克重范围之内,如果使用特殊纸张打印出现卡纸现象,则建议更换为普通纸进行测试。
常见问题之二:打印速度慢
解决方法:首先确认打印纸是否普通纸,如果使用厚纸或特殊纸张打印会影响打印速度。另外打印语言,文件大小及计算机的配置可能都会影响打印速度。
常见问题之三:噪音大
解决方法:机器声音大,可以首先尝试自检,如关闭复印机电源开关,打开顶盖取出硒鼓,检查复印机内部是否有异物。如有异物,可以在除去异物后重新开机。
常见问题之四:打印字倾斜
解决方法:打印复印过程中出现纸斜的问题,有可能是因为打印时放置的纸张没有夹紧,复印机无法识别打印纸张尺寸,导致打印出的文字是斜的或无法打印。可将纸盒内的纸张取出重新放置,再尝试打印。
常见问题之五:打印多页进纸
解决方法:首先确认所用纸张是否在该复印机支持的克重范围之内,同时打印纸表面的卷曲程度也会导致一次进多页纸的现象,为此我们要确保打印纸表面平整光滑。为防止静电感应造成一次进多页纸的现象,建议在安装打印纸之前,先将打印纸以扇形方式摊开,以确保每张纸可以单独分离,然后再按正确方法将打印纸装入到导纸槽中。
与解决问题相比,我们可能比较期待的是能够规避复印机使用中出现问题。那么在选择复印机时就要充分考虑打印机的性能、功能等特点。
办公设备是办公工作必备的,有时候大量的使用办公设备会造成企业资金大量的使用,企业老板肯定是希望能够适度的使用办公设备,因此会采用复印机租赁的方式,这种方式能够减少资金的耗用,但是如果租赁的复印机出现了问题,那就是比较麻烦的。如果租赁的复印机出现问题,可以自己先检修,不一定就直接送维修站。
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